Секретарь руководителя/помощник

Обязанности:

• Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя;
• Административная поддержка деятельности руководителя: организация встреч, совещаний, присутствие на переговорах, подготовка информационных материалов, протоколирование совещаний;
• Документооборот: контроль подписания документов, своевременная отправка, обработка электронной почты;
• Отслеживание поступления и отправка почтовой корреспонденции;
• Travel-поддержка руководителя и его семьи: оформление паспортов, виз, бронирование гостиниц, покупка билетов, заполнение всех необходимых анкет, деклараций и форм, составление схемы и условий поездок; активное взаимодействие с туроператором;
• Поиск необходимой информации в интернете на различные тематики по запросу руководства;
• Контроль исполнения поручений поступающих от руководителя всеми сотрудниками компании;

Требования:

• Высшее образование и опыт работы секретарем от 3-х лет
• Резюме с фото;
• Опрятный внешний вид;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
• Будет преимуществом знание Английского - B2 (upper intermediate) и выше

Условия:

• Фиксированный оклад - обсуждается на собеседовании в зависимости от профессионального опыта кандидата.
• Заработная плата выплачивается без задержек и в полном объеме!
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, через день возможны задержки до 21 часа.
• Место работы: м. Крылатское, ул. Осенний бульвар дом 23, здание БЦ Крылатский ( 7 минут пешком от метро)