Обязанности:
- Организация работы документооборота организации.
- Обеспечение контроля документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
- Осуществление методического руководства делопроизводством в структурных подразделениях организации, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив.
- Контроль хода документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению.
- Осуществление контроля сроков исполнения документов.
- Разработка номенклатуры дел.
- Вести компьютерную базу (картотеку) документов.
- Обработка и отправка адресатам исходящие документы.
- Организация работы по доставке корреспонденции.
Требования:- Уверенный пользователь ПК;
- Опыт работы по специальности делопроизводитель;
- Пунктуальность, обучаемость, аккуратность, коммуникабельность, вежливость;
- Опыт финансового планирования и отчетность в рамках выполняемой работы;
- Высшее образование (техническое, экономическое);
- Уверенный пользователь ПК;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Официальное устройство по ТК РФ;
- Стабильная заработная плата два раза в месяц;
- Офис в центре города, оборудованное рабочее место, личный рабочий мобильный номер, оплачиваемый компанией.