Офис-менеджер

В компанию "ИМПОКАР" требуется Офис-менеджер.

ГК «Импокар» одна из крупнейших компаний Алтайского края и Новосибирской области, осуществляющая продажу автомобилей, услуги по перевозке автомобилей и оказывающая полный комплекс сервисных услуг по обслуживанию и ремонту грузового автотранспорта.

Обязанности:

1. Входящие звонки, фиксирование и передача служебной информации директору и сотрудникам компании.

2. Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, почтовые отправления.

3. Выполнение копировально-множительных работ.

4. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

5. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

6. Контроль за состоянием офисного оборудования, коммуникаций. При выявлении неисправностей, вызов специалистов для проведения ремонтных работ или технического обслуживания.

7. Подготовка доверенностей.

8. Выполнение поручений руководителя относящихся к занимаемой должности.

9. Взаимодействие с отделом персонала (офис г. Новосибирск) по подготовке и передаче первычных документов, ознакомление с приказами, внутренними локальными актами работников общества.

Требования:

1. Высшее или среднее профессиональное образование.

2. Знание основных офисных программ.

3. Грамотная речь, обучаемость, организованность, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

1. Пятидневная рабочая неделя, с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00, в пятницу рабочий день до 17-00.

2. Трудоустройство согласно ТК РФ.