Центр аварийно – спасательных и экологических операций
Секретарь-референт
До 80 000 RUR
- Прием и распределение звонков
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
- MS Outlook
- Грамотная речь
- Деловая корреспонденция
Обязанности:
- прием и распределение входящих звонков; прием посетителей;
- работа в системе электронного документооборота 1С;
- учет и регистрация в системе электронного документооборота;
- обеспечение своевременной обработки входящей/исходящей корреспонденции;
- учет, передача и хранение документов;
- формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовка к хранению и использованию;
- организация отправки почтовой корреспонденции, взаимодействие с различными почтовыми и курьерскими службами.
Требования:
- высшее образование;
- знание основных требований документационного обеспечения (желательно);
- опыт работы в системе электронного документооборота 1С будет преимуществом;
- уверенное владение MS Office;
- грамотная (устная и письменная) речь, ответственность, внимательность, умение работать в условиях многозадачности.
Условия:
- пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье - выходные дни;
- график работы: с 10:00 до 19:00;
- оформление в соответствии с ТК РФ.