Обязанности:
- Подготовка документов: письма, презентации, поздравления (умение составлять и редактировать);
- Составление плана работы/отдыха на неделю, месяц, и т.д.;
- Ведение личного календаря руководителя, координация по встречам, напоминание о событиях, знаменательных датах;
- Сопровождение, организация и контроль деловых встреч и переговоров;
- Совместно с руководителем участие в деловых встречах и мероприятиях по мере необходимости;
- Составление хроники важных встреч и фиксация принятых решений;
- Travel-поддержка руководителя;
- Оперативно принимать задачи от руководителя, структурировать, расставлять приоритеты выполнения;
- Сбор различной информации по запросу от руководителя;
- Поиск контактов интересующих компаний/людей;
- Поиск, заказ, организация доставки и оплаты различных товаров и услуг;
- Иные поручения руководителя, связанные с обеспечением его жизнедеятельности.
- Высшее образование, опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
- Аналитический склад ума, системное мышление;
- Честность, ответственность, порядочность, аккуратность, внимательность;
- Оперативность (в ответах, в выполнении задач);
- Готовность к командировкам;
- Знание как вести себя при форс-мажорах;
- Уверенный знание различных продуктов ПО (Windows, Excel, Power Point, Paint, электронный почтовый клиент), приложений для систематизации и контроля задач, прочих приложений для продуктивности, мессенджеры, мобильные средства связи;
- Высокие административные и коммуникативные навыки, а также правила ведения документооборота и делового этикета;
- Грамотность (устная и письменная);
- Уверенные навыки поиска и систематизации информации;
- Работать в режиме многозадачности и умение её оптимизировать.
- Официальное трудоустройство и своевременные выплаты з/п;
- График работы 5-дневная рабочая неделя, суб. и вскр. - выходные дни;
- Время начала работы на выбор либо с 08:30 до 17:30, либо с 09:00 до 18:00 (обговаривается на собеседовании);
- Заработная плата от 50 тыс. (окончательный уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом);
- Активные корпоративные мероприятия;
- Долгосрочная интересная работа;
- Удобное расположение офиса: северо-западный район г. Чебоксар, в шаговой доступности от остановки.