Lesta Games

Делопроизводитель

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет

Lesta Games разрабатывает игровые проекты в различных жанрах, смело экспериментирует с инструментами и технологиями.

В офисах компании в Санкт-Петербурге, Минске, Москве и Ташкенте работает более 1800 талантливых профессионалов.

Мы делаем игры, которые стали настоящим культурным феноменом: «Мир танков», «Мир кораблей», Tanks Blitz, Royal Quest, а также работаем над новыми перспективными проектами.
Мы не намерены останавливаться – впереди нас ждут новые вызовы и миллионы игроков.

Готов вместе создавать будущее игровой индустрии? Добро пожаловать в команду!

Сейчас мы ищем Делопроизводителя в офис в Москву.

Чем предстоит заниматься:

  • Организацией документооборота в компании. Контролем и оптимизацией алгоритмов согласования в разных системах.
  • Работой с договорами – обработкой договоров с учётом заданий (регистрацией, организацией подписания, заведением в электронную базу документации компании, архивом согласования).
  • Ведением делопроизводства (оформлением, регистрацией, сканированием, проведением документации, исполнением документооборота офиса входящей корреспонденции).
  • Консультированием коллег из смежных отделов по оформлению закрывающих документов, помощью в подготовке документов.
  • Контролем своевременности выставления счетов и полноты закрывающих документов, контролем своевременности оплат (коммуникацией с контрагентами и партнёрами).
  • Контролем наличия оригиналов документов.
  • Сканированием и архивацией документов.
  • Отслеживанием документооборота в системе Jira.
  • Работой в ЭДО.
  • Контролем сопровождения процесса подписания и оплаты счетов.
  • Оформлением исходящей корреспонденции (взаимодействием с курьерскими компаниями, Почтой России).
  • Проверкой и комментированием согласованных шаблонов документов.

Мы ожидаем:

  • Высшее образование: экономическое/юридическое/бухучёт.
  • Опыт работы с договорами.
  • Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, офисной техники.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Готовность работать с большим потоком документов.
  • Готовность к режиму многозадачности.
  • Внимательность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, проактивность.

Будет плюсом – уверенное владение английским языком (преимущественно письменная коммуникация).

Что мы предлагаем:

  • Работу в аккредитованной IT-компании.
  • Расширенный полис ДМС.
  • Доплаты по больничным листам до 30 дней в году.
  • Тренажёрный зал и душевые в офисе.
  • Компенсацию спорта.
  • Компенсацию питания.
  • Подарки и выплаты сотрудникам на значимые даты (первый день в компании, день рождения, свадьба, рождение детей).
  • Комнаты отдыха с настолками, приставками, игровыми автоматами/столами, релакс-зоны с массажными креслами Yamaguchi и топовыми кофемашинами.
  • От 500 до 1000 ед игрового золота на ваш аккаунт в игре ежедневно.
  • Work-life balance: приходим в офис с 9 до 10, уходим с 18 до 19.