Иркутская нефтяная компания

Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

Не указана
  • Иркутск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • MS Outlook
  • Excel
  • Работа в условиях многозадачности
  • Английский язык
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • MS PowerPoint
  • 1С: Документооборот
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Организация работы приемной
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Протоколирование
  • Английский — C1 — Продвинутый

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

  • вести календарь руководителя
  • работать с входящей/исходящей корреспонденцией
  • построением системы документооборота в подразделении
  • организацией и ведением переговоров, иных протокольных мероприятий с участием руководителя (в том числе на иностранном языке)
  • переводом технической документации, связанной с деятельностью подразделения
  • контролем исполнительской дисциплины
  • организацией деловых поездок / travel-поддержкой

НАМ ВАЖНО, ЧТОБЫ У ВАС БЫЛО:

  • опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
  • навыки организации работы с документами, составления документации
  • знание грамматики и стилистики русского языка
  • знание основ международного делового протокола и бизнес-этикета
  • знание программ MS PowerPoint, MS Outlook, MS Excel, 1С:Документооборот
  • из личных качеств: вовлечённость, готовность к активной работе, навык эффективных коммуникаций, желание учиться, самодисциплина, развитый уровень эмоционального интеллекта
  • знание английского и китайского языка будет являться преимуществом

ЧТО МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ:

  • работу в крупной независимой компании в г. Иркутск с кофейней, обеденной зоной и собственным спортзалом;
  • трудоустройство согласно ТК РФ, полностью официальная белая заработная плата
  • программы заботы о здоровье (ДМС, страхование жизни, санаторно-курортное лечение, собственный мед. кабинет и профессиональный врач)
  • широкие карьерные перспективы и получение опыта работы в успешной, развивающейся компании
  • корпоративные программы развития и обучения
  • команда профессионалов с разным и качественным бэкграундом