Офис-менеджер

Российская производственная компания «Остек», предлагающая современные инженерные решения, ищет в свою команду Офис-менеджера

Обязанности:

• Ведение электронного реестра и архива договоров (регистрация в архиве, отслеживание сбора оригиналов документов)

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Деловая переписка;

• Встреча гостей, заказ пропусков;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Распределение входящих писем на общей почте Компании;

• Самостоятельный мониторинг контрагентов/поставщиков, выбор лучших условий;

• Заключение договоров с контрагентами;

• Ведение документального и электронного архива документации;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (писем‚ извещений‚ требований);

• Travel поддержка: бронирование билетов и гостиниц;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Организация встреч, совещаний;

• Выполнение других поручений от руководства.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или ресепшионистом от 1 года;

• Навыки работы: Word, Excel, Outlook, 1C документооборот, Bitrix24 или в другой CRM системе приветствуется;

• Открытость, позитивный настрой и желание сделать офис комфортным, для всех сотрудников :-)

• Опрятный внешний вид;

• Приветливость, не конфликтность, исполнительность, умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство: оклад + квартальный бонус ("белая зарплата", выплачивается два раза в месяц без задержек);
• Корпоративную мобильную связь;
• Фруктовую пятницу;
• Ароматный кофе и чай;
• Бесплатный паркинг на территории БЦ;
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги;
• Ежегодное обучение;
• Отзывчивый и дружный коллектив;
• График работы: пн-пт 9:00 — 18:00;

• Офис в БЦ "Боровский" в шаговой доступности от метро Говорово и станции Мещерская.

• Работу в стабильной развивающейся Российской компании.