Angara Security

Офис-менеджер (м. Преображенская площадь)

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Что мы предлагаем:

Забота о достатке:

  • Годовое премирование.
  • Пересмотр уровня заработной платы по итогам оценки деятельности.

Забота о здоровье:

  • Бесплатная медицинская страховка (ДМС) со стоматологией после испытательного срока.
  • 21 день 100% оплачиваемых дней отсутствия по болезни.

Забота о развитии:

  • Работа в команде профессионалов IT-компании, аккредитованной в Министерстве цифрового развития.
  • Делимся опытом, оплачиваем профильные курсы и тренинги для улучшения навыков.
  • Бесплатный доступ к электронной библиотеке, если предпочитаешь бумажные книги - стеллаж для буккроссинга в офисе ждет тебя.
  • Скидка 50% на английский.

Забота о комфорте:

  • В офисе есть зоны отдыха и массажное кресло.
  • Вендинговые аппараты и холодильники с мороженным.
  • Обеденные зоны на каждом этаже, где регулярно в неограниченных количествах есть чай, кофе, горячий шоколад, свежие фрукты прочие печеньки.
  • Современная техника - выдаем ноутбук и прочие аксессуары, необходимые для работы.
  • Насыщенная корпоративная жизнь, потрясающее времяпрепровождение как всей компанией, так и отдельно со своей командой.

У нас ты сможешь:

  • Делиться своими идеями и реализовывать их. Мы всегда за инициативу и только рады, если ты захочешь что-то предложить и изменить. Открытость и конструктивный диалог - это про нас.
  • Развиваться. Мы будем рады рассказать и научить, как и чем живет наш офис, и что мы делаем для того, чтобы его улучшить. Оплачиваем профильные курсы и тренинги для улучшения навыков.
  • Неформально общаться с командой. Мы доверяем друг другу и будем рады сходить вместе в кафе или боулинг, а может ты присоединишься к нам и пойдем метать топоры?) Регулярно устраиваем 1:1 с руководителем, где ты сможешь поделиться что нравится / не нравится, с чем сложности или во что было бы интересно погрузиться. Обо всем можно говорить открыто и спокойно, ты точно будешь услышан.

Чем предстоит заниматься:

  • Принимать и обрабатывать телефонные звонки и электронные письма, перераспределять их в соответствующие отделы.
  • Оформлять пропуска для гостей, сотрудников и на обслуживание офиса, взаимодействовать с УК Бизнес-центра. Встречать гостей в офисе, предлагать и готовить чай/кофе.
  • Принимать корреспонденцию у курьеров, регистрировать входящую и исходящую документацию в 1С. Взаимодействовать с курьерскими службами и штатным курьером по организации доставок по Москве и не только.
  • Заказывать в офис продукты, канцтовары, медикаменты и другие расходники. Находить более выгодных поставщиков, проводить внутренние инвентаризации отдела.
  • Оказывать travel-поддержку сотрудникам, бронировать отели, покупать жд и авиабилеты.
  • Вместе с командой совершенствовать офис, создавать комфортную, теплую и уютную атмосферу.

Будем рады, если присоединишься, и ждем от тебя:

  • Готовность работать в офисе в сменном графике с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 по согласованию с командой и руководителем. Сотрудники чаще всего бывают в офисе с 9:00 до 19:00, и мы должны покрыть все время поддержки офиса для наибольшего комфорта.
  • Доброжелательность и клиентоориентированность. Мы задаем настроение в офисе и для нас не бывает “чужих” проблем и задач, готовы включиться и помочь с любым вопросом.
  • Любовь к порядку во всем (от документов до складов), умение пользоваться MS Office.
  • Нас не смущает, если мало опыта, научим, покажем и вместе достигнем высот. А также будем рады перенимать твои лучшие практики.