ВОЛМА
Помощник директора дивизиона/ координатор отдела
80 000 - 90 000 RUR
- MS Outlook
- Документооборот
- Офисная техника
- Электронный документооборот
- Internet
Обязанности:
- Обработка входящих/исходящих документов закрепленного подразделения;
- Направление документов на рассмотрение и исполнение должностным лицам, их редактирование и контроль;
- Оформление проездных документов и бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов и бронирование номеров в гостиницах, внесение платежей и контроль оплаты;
- Учет и своевременная регистрация документов, их сохранность, в том числе в системе электронного документооборота;
- Подготовка проектов служебных писем, справок, пояснительных записок и других документов по поручению руководителя, их согласование;
- Подготовка табеля учета рабочего времени и графика отпусков сотрудников подразделения;
- Рассылка информационных писем среди клиентов компании, контроль сроков;
- Ведение коммуникационной деятельности по краткосрочным задачам среди сотрудников отдела.
- Опыт работы от 1 года офис-менеджером либо помощником руководителя;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Знание стандартов делопроизводства, методов оформления и обработки различных документов, правил составления деловых писем;
- Уверенный пользователь Word, Excel, Powerpoint, Outlook, агрегаторов по бронированию проездных документов и гостиниц, Zoom, Skype, Teams, WhatsApp, Telegram (web-версии и приложения);
- Знание офисной техники;
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Коммуникабельность, проактивность, ответственность, мотивация на результат, гибкость, навыки планирования и организации, обучаемость.
- Интересная и перспективная работа в федеральном системообразующем предприятии, специализирующемся на производстве и продаже строительных материалов;
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полный соц. пакет;
- Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- График работы пн.-пт., с 9-00 до 18-00 (декретная ставка).