Международный концерн ДорХан
Специалист по оформлению командировок
Не указана
- Бронирование билетов
- Визовая поддержка
- Бронирование гостиниц
- Организация деловых поездок
- Оформление командировок
- Excel
- 1С: Предприятие 8
- Внимательность к мелочам
Обязанности:
- Организация выезда сотрудников в командировки
- Обеспечение сотрудников, убывающих в служебную командировку, проездными документами
- Приобретение оптимальных билетов на проезд
- Оформление бронирования гостиниц для сотрудников
- Контроль затрат на командировочные расходы
- Оформление документов для получения визы
- Формирование бюджета по командировочным расходам(ежемесячный и ежегодный)
- Организация приезда иностранных гостей на предприятие
- Оформление финансовых заявок на командировочные расходы
- Взаимодействие с бухгалтерами в региональных представительствах завода
- Контроль за оформлением документации в региональных представительствах (все сотрудники присылают билеты на согласование)
- Оплата счетов гостиниц в которых проживали иностранные гости
Требования:
- Знание особенностей и порядка направления работников в командировки
- Знание правил приобретения авиа и ж/д билетов
- Знание визовых правил зарубежных стран
- Знание правил и условий въезда на территорию РФ иностранных граждан
- Уверенный пользователь ПК: знание 1С, Excel, MC Word
Условия:
ЗП будет обсуждаться на собеседовании
Место работы - г.Одинцово (Акулово, ул.Новая)
Служебный транспорт от г.Кубинка, г.Краснознаменск, г.Голицыно
- График работы 5/2 с 8-00 до 17-00.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Комфортный офис, буфет/столовая