О компании:
РЕГИОН — это предприятие, имеющее многолетний опыт работы, квалифицированный кадровый состав и осуществляющее свою деятельность в области выполнения работ по проектированию объектов капитального строительства и инженерных сетей, кадастровых работ с 2009 года. Качество выполняемой работы по достоинству оценили крупнейшие корпоративные клиенты: АО «Газпром газораспределение Пермь», ООО «Терминал-Лысьва», ООО Агрофирма «Труд», ООО «КНАУФ ГИПС Кунгур», ООО «ГАЗПРОМЕТАН», «Яйвинская ГРЭС» ПАО «Юнипро» и многие другие.
Основная цель разработчика по Администратор проектного офиса – административно хозяйственное обеспечение проектного офиса
Функционал:
Внешние коммуникации и делопроизводство
- Прием посетителей;
- Получение корреспонденции и ее отправка (включая эл.почту);
- Распределение корреспонденции внутри проектного офиса;
- Регистрация стандартов и писем; Хозяйственное обеспечение
- Прием заявок от подразделений в рамках своей деятельности;
- Заказ канцелярских товаров;
- Контроль за работоспособностью офисной техники;
- Контроль за уборкой помещений;
- Контроль за охраной помещений; Организация мероприятий
- Бронирование гостиниц;
- Заказ билетов;
- Заказ такси и другого транспорта;
Требования:
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки проведения мероприятий;
- Организаторские способности;
- Знание делового этикета;
- Опыт по ведению делопроизводства; Уровень ответственность в работе с документами
- Корреспонденция (единственная подпись)
- Служебные записки, докладные, письма руководителю филиала (единственная подпись)