СПЕКТР
Делопроизводитель
От 95 000 RUR
- Делопроизводство
- регистрация документации
- Организация движения и учета документов
- первичная обработка документации
- Работа с большим объемом информации
- Работа с оргтехникой
- Документальное сопровождение
Приглашаем на работу Делопроизводителя:
Условия работы:
- Трудоустройство по ТК РФ (бессрочный трудовой договор);
- Официальная заработная плата;
- Уровень дохода по результатам собеседования;
- График работы: понедельник -пятница с 10 до 19 (полный рабочий день, возможны переработки);
- Работа в офисе (удаленный или гибридный вариант не возможен);
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Комфортный офис в центре Москвы, шаговая доступность от метро (м. Театральная).
Обязанности:
- Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации;
- Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях;
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции, ведение деловой переписки (составление служебных писем, запросов, ответов на запросы)
- Обработка первичной документации на бумажных носителях и в ЭДО;
- Сканирование, копирование документов, ведение электронного архива;
- Ведение реестра учета полученных оригиналов;
- Подготовка комплектов документов для ответов на требования, предоставления в гос. органы;
- Предоставление отчетности в рамках своей компетенции;
- Контроль исполнительской дисциплины по документам, контроль исполнения стандарта регистрации документов;
- Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов;
- Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности;
- Проверка, регистрация Контрактов;
- Подготовка, проверка, регистрация, отправка документов в ФОИВ;
- Выполнение поручений руководителей.
Требования:
- Высшее образование (желательно юридическое или в области документационного обеспечения управления);
- Опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству) не менее 3-х лет обязателен, предпочтительно в государственных / бюджетных организациях;
- Желателен опыт работы с первичными документами от 1 года гос. учреждениях;
- Навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка;
- Знание Excel на уровне уверенного пользователя;
- Готовность работать с большим объемом информации.
Уважаемые коллеги, при отправке резюме, указывайте, пожалуйста, в сопроводительном письме ваши зарплатные ожидания, если это не указано в резюме.