Администратор аппарата управления

Обязанности:

• Ведение делопроизводства,архива;
• Отправка, получение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Контроль сроков исполнения поставленных руководителем задач и поручений;
• Подготовка отчётов реестров и других отчётных документов;
• Ознакомление сотрудников с организационно- распорядительными документами:
• Организация совещаний и собраний, ведение и оформление протоколов, контроль выполнения решений;
• Ведение календаря руководителей, организация запланированных встреч;
• Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды);
• Координация уборщиц, контроль за состоянием офиса, передача показаний приборов учета, контроль оплаты счетов ЖКХ;
• От лица руководства компании, постановка задач и поручений сотрудникам,подготовка приказов,распоряжений,резолюций.
• Работа с ЭДО
• встреча гостей

Требования:

• Опыт делопроизводства, составления писем, приказов и других документов;
• Грамотная письменная и устная речь - обязательное требование;
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office), знание оргтехники; желательно знание ЭДО;
• Высшее/средне-специальное образование;
• Опыт работы секретарём, администратором, помощником руководителя от 2х лет.
• Доброжелательность, приветливость, дипломатичность, инициативность, внимательность, порядочность, ответственность и готовность к многозадачности.

Условия:

• заработная плата на испытательный срок 90 000 руб. после - 100 000 руб;
• премии по результатам работы;
• испытательный срок – до 3 месяцев (возможно сокращение срока по результатам работы);
• оформление строго по ТК РФ (гарантии и льготы сохраняются в полном объеме);
• место работы - офис ул. Люблинская (м. Марьино, Люблино, Текстильщики или ж/д ст. Депо Курское направление);
• график работы 5/2;
• режим рабочего времени с 9:00 до 18:00.