Конструкторское бюро КОРУНД-М
Специалист отдела делопроизводства
78 400 - 78 400 RUR
- MS Word
- 1С Делопроизводство
Обязанности:
- Осуществлять приемку и первичную обработку корреспонденции, поступившей в организацию (факсом, э/почтой, нарочно, срочной службой, почтой России);
- Регистрировать документы (входящие, исходящие, внутренние), в «1С: Документооборот»;
- Принимать от исполнителей на подпись Руководителю документы, проверять правильность их составления и оформления;
- Готовить документы для передачи Руководителю на рассмотрение с заполнением журнала;
- Вносить резолюцию Руководителя в «1С: Документооборот»;
- Доводить своевременно документы до исполнителя, согласно резолюции Руководителя;
- Ставить документы на контроль в автоматизированной системе, согласно резолюции руководителя;
- Готовить проекты служебных документов, набирать тексты документов;
- Обеспечивать оперативное копирование и тиражирование документов;
- Оформлять: реестр передачи документов (нарочно, почтой России и т.д.);
- Знать установленный режим конфиденциальности в работе с документами.
- Образование среднее специальное, высшее;
- Знание электронного документооборота, умение работать в Microsoft Word;
- Опыт работы от трех лет;
- Курсы повышения квалификации приветствуются.
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого дня.
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
- Оофис рядом с метро Нагорная (2 мин.); возможно временное перемещение во второй офис, который находится рядом с м. Калужская или БКЛ Воронцовская (2 мин.)
- Ежегодная индексация заработной платы (полностью "белая"), квартальные премии до 50% от оклада.