Котлин-Новатор
Секретарь-делопроизводитель
70 000 - 70 000 RUR
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Архивирование
- входящая документация
- регистрация документации
Обязанности:
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Управление входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, архивирование документов, отправка электронной и бумажной почты);
- Административно-хозяйственная деятельность (заказ канцелярии, заказ товаров и ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности административного корпуса);
- Выполнение деловых поручений и просьб руководителей;
- Ведение делопроизводства. Составление писем, запросов и прочих документов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; ведение деловой переписки;
- Подготовка / проверка / редактирование проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- Приём документов и личных заявлений на подпись руководству компании;
- Организация собеседований, встреч, совещаний и переговоров.
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Power Point, Adobe Acrobat, Internet);
- Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, уравновешенность, умение общаться с людьми;
- Отличное знание ДОУ, умение работать с документами;
- Внимательность, исполнительность;
- Уверенное владение оргтехникой;
- Умение распределять задачи и работать в режиме многозадачности.
- Стабильная работа на крупном предприятии;
- Конкурентный уровень заработной платы;
- Оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ;
- ДМС после прохождения испытательного срока;.
- Современный офис;
- График работы: понедельник-пятница
с 07:45 до 16:15; - Собственный бесплатный тренажерный зал;
- Наличие кафе на территории предприятия (доступные цены и разнообразное меню);
- Охраняемая авто и велопарковка;
- Работа в районе станции метро «Площадь Александра Невского» (наличие корпоративной развозки).