Секретарь-референт

Мы - группа компаний «Ангарейон». Основная наша деятельность связана с поставками и монтажом специализированного оборудования для оснащения объектов техническими системами безопасности (охранной и пожарной сигнализации, видеонаблюдения, контроля и управления доступом и т.д.)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование;
• Выполнение поручений руководителя;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса и склада (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, оргтехники, компьютерной техники, расходных материалов для оргтехники; закупка продуктов; закупка средств для уборки, полив цветов и т.д.);
• Отправка писем/телеграмм почтой России;
• Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);
• Организация приема посетителей (встреча, чай/кофе);
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, и т.д.);
• Организация поздравления сотрудников с праздниками и днями рождения (ведение календаря поздравлений);
• Письменное оповещение задач логистики с адресами доставок и заборов от клиентов/поставщиков.

Требования:

• Знание ПК, 1С приветствуется;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость;
• Умение слушать, анализировать, выстраивать цепочку дальнейших возможных поручений, принимать предварительные меры к их исполнению, работать на опережение;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата: оклад - от 70.000 (по результатам собеседования);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в стабильно растущей компании;
• Молодой, дружный коллектив профессионалов;
• Комфортный офис и рабочее место, в шаговой доступности от ст. м. Электрозаводская;
• Зона отдыха, кухня, чай/кофе, корпоративные мероприятия.