Помощник генерального директора

Компания-производитель бытовой техники MAUNFELD приглашает на работу помощника генерального директора.

Обязанности:

- Выполнение служебных и личных поручений руководителя (Генерального директора компании);

- Полная административная поддержка руководителя;

- Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч, переговоров, командировок и т.д.;

- Подготовка документов на подпись руководителю;

- Контроль исполнения поручений;

- Встреча посетителей/гостей (чай/кофе и т.д.);

- Полная Travel – поддержка руководителя VIP класса (досуг, визы, правила въезда, билеты и гостиницы);

- Работа с личными конфиденциальными документами: систематизация, обеспечение сохранности;

- Поиск и систематизация информации по различной тематике;

- Приём и распределение входящих звонков;

- Печать/сканирование/копирование документов по просьбе руководителя;

- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;

- Координирование и контроль работы уборщицы (контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисных помещениях);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса и кабинета руководителя (заказ чая/кофе, воды, хоз. товаров, канцелярии и пр.);

- Взаимодействие с курьерскими службами;

- Организация корпоративных мероприятий;

- Организация подарков сотрудникам, партнёрам;

- Участие в заказе рекламной продукции.

• Релевантный опыт работы от 2х лет;

• Знание английского на уровне Intermediate;

• Презентабельный внешний вид, опрятность;

• ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники;

• Деловой этикет, навыки делового общения;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Инициативность, ответственность, активная жизненная позиция, лояльность, пунктуальность, доброжелательность.

• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;
• Скидки на продукцию компании;
• Современный офис;
• Дружный коллектив;
• Работа в динамично развивающейся компании;
• Кофе/чай для сотрудников;
• Предоставляем все, что необходимо для комфортной работы;