Executive Assistant

В международную IT компанию ищем Executive Assistant с опытом работы !!!

Обязанности:

• Помощь руководству в поиске офисных помещений и организации внутренней деятельности
• Ответы на телефонные звонки и электронные письма от имени Директора
• Планирование и организация встреч, назначений и командировок
• Календарь и расписание работы управляющего директора
• Подача и ведение важных документов и отчетности
• Подготовка документов для встреч и деловых поездок
• Обработка и направление почты и входящих посылок или посылочных отправлений
• Выполнение личных поручений, которые могут включать химчистку или личные походы по магазинам
• Организация и координация перевозок, таких как бронирование частных автомобилей или самолетов;
• Бронирование конференц-связи, номеров, такси, курьеров, авиабилетов, отелей, автомобилей и т.д.
• Обеспечение директора всем необходимым для проведения встреч, мероприятий и других мероприятий, связанных с выполнением обязательств
• Выполнение функций связующего звена между директором компании и другими лицами и организациями
• Проведение исследований и сбор информации по мере необходимости
• Координация и организация мероприятий или вечеринок, которые GM проводит или посещает
• Выполнение любых других функций (по распоряжению руководства), которые могут быть отнесены к функциям личного помощника.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание английского(не ниже B2), грузинского и русского языков обязательно
• Отличные навыки устного и письменного общения, в том числе по электронной почте и телефону
• Умение выстраивать и поддерживать отличные отношения как с внутренними, так и с внешними заинтересованными сторонами;
• Возможность часто выезжать за границу

Условия:

• Офис в центре Тбилиси.
• Официальное трудоустройство.
• Дружный коллектив.

С нетерпением ждем Ваших откликов.