Обязанности:
- Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний;
- Прием и распределение звонков;
- Встреча, прием и необходимое обслуживание посетителей, оформление разовых и постоянных пропусков;
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;
- Контролировать исполнение работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия;
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
- Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание;
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
Требования:
- Образование высшее/незаконченное высшее;
- Опыт работы на аналогичной позиции от 0,5 года;
- Умение работать с оргтехникой;
- Уверенное владение компьютером и офисными программами;
- Личные качества: активная жизненная позиция, работоспособность, внимательность, общительность, ответственность;
- Опыт ведения деловой переписки, умение составлять письма.
Условия:
- Работа в крупной компании федерального уровня, возможности развития;
- Оформление по ТК РФ, конкурентноспособная оплата труда, соцпакет, ДМС, компенсация расходов на спорт;
- 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день, по пятницам до 16:45;
- Офис м. Красные ворота/Комсомольская.