Readovka
Личный помощник генерального директора
От 120 000 RUR
- Документооборот
- MS Outlook
- Деловая переписка
- Многозадачность
- Административная поддержка руководителя
- Контроль исполнения решений
- Планирование рабочего дня руководителя
- Family office
- Travel Support
- Прием посетителей
- Организация встреч
- Исполнение личных поручений руководителя
- Телефонные переговоры
- Организаторские навыки
- Точность и внимательность к деталям
- Организация совещаний
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Обязанности:
- Ведение календаря встреч руководителя;
- Организация и контроль рабочих встреч и переговоров руководителя;
- Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений;
- Контроль за своевременным исполнением распоряжений руководителя;
- Организация встречи посетителей (чай/кофе), оформление и заказ пропусков;
- Организация и планирование командировок (travel-поддержка);
- Family-office;
- Подготовка писем и электронных сообщений, ведение официальных и деловых переписок, а также телефонных переговоров;
- Контроль качества подготовки и правильности составления документов;
- Помощь в организации различных корпоративных мероприятий;
- Обеспечение рабочего места руководителя и контроль чистоты;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Понимание специфики взаимодействия с органами государственной власти‚ первыми лицами компаний;
- Понимание специфики работы в медийной компании;
- Опытный пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
- Проактивность, умение соблюдать дедлайны;
- Умение работать с официальными документами;
- Умение ориентироваться в многозадачном ритме;
- Внимательность и грамотная речь;
- Опыт работы на позиции помощника первого лица компании от года;
- Быть на связи 24/7;
- Готовность к редким командировкам.
Условия:
- Работа в динамично развивающемся медиахолдинге;
- Возможность карьерного роста;
- Дружный, молодой и заинтересованный коллектив;
- Интересные корпоративные мероприятия и оборудованное рабочее место;
- Уютный офис в центре Москвы: 7-10 минут от м. Проспект Мира, Рижская;
- Испытательный срок 3 месяца;
- График работы 5/2 (обсуждается индивидуально).