Readovka
Специалист административно-хозяйственного отдела
От 85 000 RUR
- Документооборот
- Деловая переписка
- Организация мероприятий
- Деловой этикет
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Телефонные переговоры
- Закупка товаров и услуг
Readovka — это крупный российский медиахолдинг, который продолжает бурно расти и развиваться. Сейчас нам в команду на полную занятость нужен ответственный, активный и целеустремленный специалист АХО, который готов оперативно включаться в наши процессы и способствовать бесперебойной работе нашего замечательного офиса!.
Если Вы готовы работать в команде, нацелены на результат, готовы обучаться и развиваться вместе с нами, ждем Ваш отклик.
Обязанности:
- Работа на ресепшене;
- Встреча гостей, выдача, удаление и контроль пропусков;
- Корректировка доступа сотрудников в рабочие системы;
- Оплата и администрирование рабочих процессов, контроль баланса корпоративных сервисов;
- Выполнение поручений руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, вода, канцелярия, мебель) и обеспечение комфорта сотрудников посредством закупки необходимых товаров и координации рабочих процессов на уровне администратора;
- Обеспечение чистоты офиса (контроль работы уборщицы);
- Поиск и закупка товаров (по запросу руководителя);
- Работа с документацией, связанных с деятельностью административно-хозяйственного отдела (согласование и подписание договоров в координации с юридическим отделом и бухгалтерией);
- Ведение переговоров и переписка с действующими и потенциальными поставщиками и подрядчиками;
- Ведение и учет рабочей документации;
- Отправка писем, документации, заказ доставок и вызов курьеров;
- Приглашение потенциальных сотрудников на собеседование в компанию (функция по их отбору не входит в эту вакансию);
- Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и партнеров.
- Опытный пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
- Умение работать с официальными документами;
- Умение ориентироваться в многозадачном ритме;
- Внимательность и грамотная речь;
- Опыт работы от года.
Что ждет вас в команде Readovka:
- Большой, дружный и творческий коллектив;
- Боевой дух сотрудников-единомышленников;
- Стабильная заработная плата от 85 000 рублей (обсуждается с успешным кандидатом и зависит от навыков и включения в работу);
- Работа в офисе, в шаговой доступности от м. Проспект Мира и Рижская (5-10 минут);
- Испытательный срок 3 месяца;
- Активная корпоративная жизнь: квартирники, выезды на природу, игры;
- Просторный офис с зонами для отдыха;
- Возможность реализации своих самых крутых идей.