Специалист по документообороту в отдела продаж

Привет!

Мы Leads - аккредитованная IT компания, наш продукт - СPA сеть в финансовой вертикали (входим в ТОП-3) и компания, в которой важны люди и ценности. Благодаря платформе leads.su у наших заказчиков есть клиенты из диджитал каналов. Мы активно растем, т.к. наша цель стать международной мультивертикальной партнерской сетью. Работа с нами - это позитивная и комфортная атмосфера, сплоченный коллектив, гарантированный рост и развитие.

Ищем в нашу команду специалист по документообороту для обеспечения обеспечения помощи менеджеру отдела продаж по его клиентам в рамках реализации коммерческой политики.

Основные обязанности:

Работа со статистикой по закрытию месяца:

• Общение с рекламодателями по вопросу статистики;
• Запрос статистических документов;
• Обработка файлов от рекламодателя;
• Подготовка файла для загрузки в кабинет;
• Переговоры с рекламодателем по несоответствию данных в кабинете и в файле;
• Внесение итоговой статистики.

Работа с оплатами:

• Уточнение деталей по оплате (юр.лица, ставки);
• Выставление закрывающих документы;
• Отправление документов;
• Проведение взаимозачета;
• Отслеживание подписанных документов.

Работа с рекламодателями:

• Внесение промежуточной статистики;
• Заведение новых рекламодателей и офферов в систему;
• Заполнение таблиц (задолженность, сроки оплаты, счета к акции и тд);
• Загрузка баннеров;
• Запрос недостающих документов;
• Составление новых договоров и доп. соглашений.

• Опыт работы с документооборотом от 1 года;
• Опыт с 1С;

• Уверенное владение Excel (фильтры, объединение ячеек, формулы, сводная таблица и т.п.);

• Способность работать в режиме многозадачности с большим объемом данных;

• Любовь к работе с цифрами и расчетами.

• Официальное оформление;
• Работа в уютном офисе, в 7-ми пеших минутах от м. Чертановская (серая ветка);
• График гибкий, с 9.00 или с 10.00 до 18.00 или 19.00;
• Полугодовые премии;

• Профессиональное обучение в соответствии с индивидуальным планом развития;

• Участие в профессиональных конференциях;

• Оргтехника, софт;

• Компенсацию 50% на обучение английскому в skyeng.