Страховой брокер РТ-Страхование
Офис-менеджер
Не указана
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка канцтоваров
- Управление офисами
- Ведение рабочих журналов
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Делопроизводство
- 1С: Документооборот
- Бумажный документооборот
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Договорная работа
- Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Обязанности:
- Обеспечение работы офиса: координация работы офисных служб и технических сервисов клининга, флористов, грузчиков, электриков и прочих подрядчиков).
- Подбор мебели, канцтоваров, товаров хозяйственного предназначения, продуктов питания и их заказ у поставщиков.
- Заключение и ведение договоров с подрядчиками, оплата счетов( взаимодействие с бухгалтерией), оформление закрывающих документов (работа в рамках 223 ФЗ) Гос. компания.
- Взаимодействие с секретарем, отделом закупок( создание заявок в 1С) в рамках координации работы.
- Успешный опыт работы в программе 1С, создание карточек, заведение заявок ( перевозчики, экспедиторы, др. поставщики)
- Введение реестров на оплату заказчика в excel.
- Работа в Outlook.
- Участие в стратегическом планировании: помощь в формировании долгосрочных целей компании и разработке методов их достижения.
- Взаимодействие с арендаторами и внутренними службами БЦ (заявки, новостные и информационные рассылки, пропуски, курьерские доставки и пр.)
- Взаимодействие с другими подразделениями компании
- Ведение документооборота: прием, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
- Релевантный опыт работы
- Исполнительность
- Работа в офисе, БЦ "Верейская Плаза 2"
- Нормированный рабочий день (с 09:00-18:00)
- Квартальные и годовые премии
- Корпоративный транспорт от метро