СтройТоргИнновация

Помощник руководителя

45 000 - 50 000 RUR

Меня зовут Роман, я основатель компании, которая занимается арендой и продажей строительных лесов, опалубки и комплектующих к ним.

Ищу ассистента для помощи с бизнес-задачами (около 90% всех задач) и личными задачами (оставшиеся 10%).

Что получишь от работы:

Возможность работать удаленно
Возможность учиться и развиваться в предпринимательстве и запуске новых бизнесов
Прокачивать свой образ мышления и расширять картину мира

Функционал состоит из трех блоков:

Блок №1. Текущие интересные задачи для помощи в продажах

Запросить информацию у поставщиков и перевозчиков;
Сделать таблицу сравнения цен или расчет начисления аренды в excel;
Проверять корпоративную почту, иногда отвечать на звонки клиентов, выставлять счета;
Оформить коммерческое предложение, акт приема-передачи оборудования или договор по шаблонам;
Связаться с клиентом по для организации отгрузки или сбора оригиналов первичных документов;
Пройти аккредитацию компании на тендерной площадке, загрузив туда все необходимые документы.

Блок №2. Нестандартные задачи по развитию бизнеса:

Блок №3. Регулярные не сложные и ответственные задачи

Запротоколировать список задач;
Взять информацию в одном источнике и занести в нужную табличку;
Составить стандартные документы по шаблону: договор и акт выполненных работ;
Вести мой календарь и согласовывать с другими участникам удобное время для встреч.

Чего я ожидаю от тебя:

Позитивное отношение к жизни;
Умеешь быстро найти и проверить информацию;
Ты сообразительный/-ая и находчивый/-ая;
Предлагаешь решения, а не ждешь указаний;
Ты думаешь и задаешь вопросы, споришь со мной, если то, что я делаю кажется неразумным;
Тебе комфортно с задачами требующими внимательности, ты любишь поддерживать порядок во всех процессах
Ты ведешь работу аккуратно и системно — вся нужная информация и задачи зафиксированы, упорядочены и находятся в быстром доступе
Ты всегда на связи в рабочее время по Москве;
ты не хочешь тратить время на процессы, которые можно оптимизировать и автоматизировать, поэтому думаешь над регулярными задачами в терминах решений, которые будут экономить твой ресурс;

Условия:

Работа удаленно 95% - за своим компьютером и телефоном в уединенном месте. Возможность иногда работать в офисе будет преимуществом;
Гибкий график (иногда очень плотный, иногда свободнее);
Совмещать учебой или другой работой не допускается;
Знание английского языка будет преимуществом;

Если тебе интересна эта вакансия, делай отклик и я направлю дополнительную информацию для совместного знакомства.