Офис-менеджер

Обязанности:

1. Ведение делопроизводства в компании: разработка и оформление управленческой документации компании, прием документов, анализ документов на соблюдение стандартов компании, доработка документов, учет, регистрация, комплектование пакета документов, хранение, выдача справок, разработка и составление номенклатуры дел

2. Управление бизнес-процессами компании в “Битрикс24”

3. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя компании и высшего руководящего состава

4. Организация работы с посетителями различной категорий, организации приема деловых партнеров в офисе компании

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (в том числе проходящие в зуме)

6. Организация и поддержание функционального рабочего пространства компании

7. Контроль за предоставление и прекращение доступов к информационным технологиям компании, методологиям, продуктам, документам и базам, содержащим коммерческую тайну компании (в том числе и к корпоративным почтовым ящикам Общества)

Требования:

1. опыт работы в ИТ сфере (преимущество, но не обязательно)

2. опыт работы с “Битрикс24”

3. знания основ стандартов делопроизводства, в том числе с использованием современных информационных технологий

4. знания об основах технической защиты информации

5. отличные коммуникативные и лидерские навыки

6. готовность оказать помощь и поддержку работникам компании

7. высокий уровень самоорганизации, ответственности и ориентация на результат

Условия:

• Оформление по договору ГПХ (на период испытательного срока )
• Возможность карьерного роста
• Работа в удобном и комфортном офисе (Пл.Чернышевского, 11)