Alexgrim Studio

Офис менеджер / Ассистент в Праздничное Агентство

63 000 - 83 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Пользователь ПК
  • Организаторские навыки
  • Грамотная речь
  • Работа в команде
  • Деловая переписка
  • Офисная техника
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Закупка оргтехники и оборудования
  • Закупка товаров и услуг
  • Закупки
  • Управление секретариатом
  • входящие звонки
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Прием и распределение звонков
  • Пунктуальность
  • Работа с большим объемом информации
  • MS PowerPoint
  • Работа с оргтехникой
  • Деловая коммуникация
  • Умение работать в команде
  • Делопроизводство
  • Управление курьерской службой
  • Многозадачность
  • Организационные навыки
  • Уверенный пользователь ПК
  • Поиск информации в интернет
  • исполнение поручений руководителя
  • Деловое общение
  • Согласование договоров
  • Эффективное решение проблем

В быстро растущий event-холдинг Alex Group, занимающийся организацией творческих праздников и мероприятий требуется Офис менеджер/Ассистент event-отдела/Закупщик.

За 12 лет мы провели свыше 11000 мероприятий различного масштаба. Мы лучше всех на рынке проводим творческие праздники, а также все, что связано с мастер-классами и прикладным творчеством в event.

Наша миссия - стать командой номер 1 по организации творческих праздников в России! Если вы готовы брать на себя такие амбициозные задачи, то:

ОПЫТ и самая интересная сфера занятости - ждут Вас =)

Чем нужно будет заниматься:

Помощь всем менеджерам компании по направлениям:

  • Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, продуктов, уборки и т.д.);
  • Поиск и заказ необходимых расходников и реквизита на мероприятия;
  • Взаимодействие с курьерскими службами, их контроль;
  • Контроль за чистотой и порядком в офисе;

  • Подготовка счетов, актов, договоров, работа с оргтехникой;
  • Выполнение поручений руководителей.

Для нас важно:

  • Тяга к коллективу, чувство юмора, оптимизм, высокая личная эффективность;

  • Нацеленность на результат, желание брать и нести ответственность за результаты работы;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Оперативность, коммуникабельность, вежливость, пунктуальность;
  • Самостоятельность, Инициативность, Проактивность, Внимательность.

Что мы предлагаем Вам на этой должности:

  • Оклад 63 000 рублей + оплата переработок;
  • Офис – 5 минут от метро «Марьина Роща»;
  • Веселый молодой коллектив, возможности для профессионального роста;
  • Бесплатное участие в мероприятиях агентства;
  • Вкусняшки, печеньки, кофе, чай всегда в достатке;
  • Профессиональная кофемашина;
  • График работы: 5/2, понедельник-пятница, 10:00-19:00.
  • У нас крутейшая атмосфера в офисе, будем рады, если вы присоединитесь и станете ее частью!)