Делопроизводитель в IT-компании

«Клеверенс» — крупнейший в России разработчик программного обеспечения для автоматизации учета товара по штрихкодам и RFID меткам. Помогает производителям, продавцам и системным интеграторам решать задачи сканирования штрихкодов и RFID-меток при помощи мобильных приложений, чтобы каждый сотрудник склада, магазина, производства решал поставленные руководством задачи со смартфона или с терминала сбора данных.

• 20 лет опыта на рынке
• В 30 странах успешно используют наше решение
• Каждый 4-ый терминал сбора данных в России работает с нашим решением
• 80% рынка мы закрываем коробочным решением, делаем его доступным для любого бизнеса!

Обязанности:

• Координировать и распределять поступающую и исходящую информацию в различных формах по ответственным лицам – сотрудникам компании,
• Подготовка всей сопроводительной документации по сделкам менеджеров (договоры, акты выполненных работ, отслеживание оплаты счетов, взаимодействие с контрагентами),
• Внесение данных во внутреннюю систему учета (АМОcrm),
• Учет входящей/исходящей документации,
• Сортировка, сканирование и архивирование документов (акты, накладные, приказы),
• Взаимодействие с курьерскими службами,
• Работа в системе электронного документооборота 1С,
• Обеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды),
• Вести контроль исполнения документов,
• Проверять правильность оформления документов,
• Выполнение поручения руководителя.

Наши требования:

• Высшее образование,
• Знание 1С 8.3 (предпочтительно), 8.2,
• Навыки аналитической работы с большими массивами данных,
• Опыт работы в системах электронного документооборота,
• Знание принципов документооборота, навыки ведения делопроизводства,
• Высокий уровень ответственности, умение самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности,
• Внимательность превыше всего,
• Навыки деловой переписки,
• Грамотная устная и письменная речь.

Что нужно для комфортной работы:

• Наличие компьютера или ноутбука (планшеты и смартфоны НЕ подходят),
• Наличие головной гарнитуры (наушники с микрофон),
• Домашний интернет (Не через смартфон),
• Тишина в помещении во время общения с командой.

Что ты получишь:

• Официальное оформление по ТК РФ,
• Гибридный формат работы с возможностью посещать московский офис на ст. м. Технопарк,
• Понятную систему материальной мотивации: на период испытательного срока, окладная часть составляет до 50.000 руб. на руки, после прохождения испытательного срока окладная часть составляет до 60.000 руб. на руки,
• Выплата денег 3 раза в месяц без задержек,
• Заработная плата зависит от достижения поставленных задач,
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00-18:00 по московскому времени,
• Выходные суббота, воскресенье и праздничные дни.