Бизнес ассистент

ООО «Секретные Агенты» является аккредитованной IT компанией с положенным пакетом льгот – ипотека по сниженной ставке, право подачи документов на отсрочку от мобилизации для профильных IT специалистов.

Обязанности:

• Организация и планирование рабочего дня руководителя;
• Организация очных и онлайн встреч, документационное сопровождение при необходимости.
• Организация совещаний и мероприятий;
• Построение партнёрских взаимоотношений с крупными компаниями-потребителями наших услуг (вк, х5, тинькофф, ...)
• Поиск и анализ любой информации по запросу руководителя;
• Контроль и актуализация статусов ключевых задач и своевременное информирование руководителя;
• Ведение деловой переписки и переговоров;
• Помощь с бизнес-задачами: обработка входящей и исходящей корреспонденции, разбор мессенджеров и прочее;
• Подготовка аналитических отчетов;
• Участие в разработке и реализации проектов;
• Ведение базы контактов (отслеживание дней рождений партнеров и коллег);
• Подготовка и форматирование документов, презентаций;
• Оформление пропусков на территорию ЗАТО;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, канцелярии)
• Выполнение иных поручений руководителя.

• Свободное владение ПК, знание офисных программ;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно принимать решения;
• Исполнительность и ответственность;
• Внимание к деталям, хорошие аналитические способности и гибкость мышления.

Ты идеально подходишь на эту роль, если ты:

• Инициативный: предлагаешь новые идеи и подходы для улучшения работы.
• Внимателен к Деталям: тщательный и аккуратный в выполнении задач.
• Креативный: открыт новым идеям и подходам, способен мыслить нестандартно, любишь инновации.
• Технически подкован: легко и быстро осваиваешь новые программы.

• Оформление по ТК РФ.
• Работа в аккредитованной IT компании
• График работы 5/2 (пн-пт)
• Работа в дружной команде профессионалов
• Перспективы карьерного роста и профессионального развития