Global Invest Solutions
Офис-менеджер / помощник
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- MS Office
Обязанности:
Выполнение поручений, связанных с деятельностью компаний и руководителей
Полная координация рабочих процессов
Поиск и анализ информации
Помощь в ведении объектов (договоры, счетчики и пр.)
Ведение информации по направлениям деятельности и клиентам, контактов
Общение с контрагентами
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.), контроль клининговой службы, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
Ведение таблиц и создание отчётов
Документооборот (подготовка договоров, счетов, правильности оформления и сканирование
Заказ пропусков на охране, работа с курьерами, почтой России
Чай, кофе
Требования:Повышенное чувство ответственности
Внимательность
Грамотность, умение работать в режиме многозадачности,
Высокая степень обучаемости
Умение работать с ПК, Word/Excel, почтой, документами, опыт работы администратором, секретарем или официантом будет преимуществом.
официальное трудоустройство, выплата 2 раза в месяц,
график работы 5/2 с 10 до 19; до станции метро 5 минут пешком; можем рассмотреть также студентов. После прохождения испытательного срока, возможен пересмотр уровня зп.