В связи с карьерным ростом сотудника, Брендинговое агентство Brandson | Total Skills Network приглашает в команду Офис-менеджера.
Кто нам нужен?
Мы ищем профессионала, который знает деловой этикет, доброжелателен, ответственен и умеет проактивно работать. Идеальный кандидат - "хозяйка офиса", способная организовать и контролировать регулярные рабочие процессы для обеспечения комфортной работы в офисе.
Что мы можем дать?
- Профессиональное развитие в надежной компании с 23-летним успешным опытом в области стратегического маркетинга и всех видов брендинга (текущий сотрудник переводиться на должность в проектный отдел).
- Коллектив профессионалов, наши спикеры – приглашенные эксперты на многих значимых конференциях и ивентах.
- Прозрачные условия работы: полный рабочий день с 10:00 до 19:00, официальное трудоустройство.
- Наличие гибкой системы бонусов и поощрений.
- Раскрытие твоего истинного потенциала благодаря уникальной развивающей среде: комфортный офис в историческом центре города, недалеко от метро, корпоративные мероприятия, внутренняя система обучения, интересные гости.
Что мы ждем от тебя?
- Организацию и контроль регулярных рабочих процессов для комфортной работы в офисе, обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, мебели и проч.), контроль за чистотой офисных помещений.
- Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации, ведение реестра документов, печать и копирование необходимой документации).
- Организацию деловых встреч (внутренних и внешних).
- Первичную коммуникацию с клиентами (Передать нужным сотрудникам 70% заявки с сайта, 30% звонки).
- Travel поддержу - организация командировок (логистика командировки, покупка билетов, бронирование гостиниц).
- Выполнение личных поручений генерального директора (собственника компании) в рамках должностных обязанностей.
- Помощь в организации внутренних корпоративных праздников и мероприятий.
- Помощь в работе с практикантами.
Приветствуется, если ты:
- Имеешь высшее образование.
- Владеешь английским языком на уровне А1 и выше.
- Имеешь опыт работы на позиции офис-менеджер.
- Знаешь основы документооборота предприятия.
- Обладаешь такими качествами, как пунктуальность, аккуратность, любовь к порядку, организованность.
- Умеешь расставлять приоритеты по срокам и заданиям.