Ассистент руководителя

Мы ИТ-компания в составе транспортно-логистического холдинга, в связи ростом количества задач и ответственности ищем очень важного и нужного человека - ассистента руководителя, который возьмет на себя административную поддержку и выполнение линейных задач.

Наши пожелания к Вашему опыту:

• Высшее образование;
• Проактивная жизненная позиция;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
• Знание компьютерных программ MC Excel, Word, Outlook;
• Организаторские способности;
• Исполнительность, коммуникабельность;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Находчивость, быстрая реакция;
• Доброжелательность;
• Стремление развиваться (саморазвитие).

Какие обязанности нужно будет выполнять:

• Организация рабочего графика руководителя (планирование и ведение календаря);
• Организация совещаний и встреч руководителя: планирование, выбор формата проведения, приглашение/оповещение участников, резюмирование по итогам;
• Информационная и административная поддержка руководителя;
• Обработка входящей и исходящей информации;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании;
• Ведение документооборота по договорам;
• Выполнение деловых поручений руководителя.

Какие условия мы предлагаем

• Оформление согласно ТК РФ, полностью официальная заработная плата;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, выходные дни - суббота, воскресенье;
• Стильный и современный офис в 10 мин. пешком от м. Водный стадион/МЦК Балтийская, Ленинградское шоссе;
• Поддержка от коллег на всех этапах работы в компании;
• Расширенное ДМС (включая стоматологическое лечение);
• Бесплатная парковка на территории.