Менеджер по документообороту

UNICOM — это digital-экосистема рекламных решений и продуктов. Мы помогаем банкам, компаниям из сфер страхования, ритейла и телекома масштабировать свой бизнес.

Мы сотрудничаем с ВТБ, Альфа-Банком, Совкомбанком, Почта Банком, Газпромбанком, банком Открытие и еще более чем 100 известными компаниями и являемся участником «Сколково».

Приглашаем к себе в команду – Менеджера по документообороту.

Работа в нашей команде - это позитивная и комфортная атмосфера, классная команда профессионалов своего дела, отличная возможность для карьерного роста и развития.

Чем предстоит заниматься:

Полным ведением процесса документооборота, а именно:

• Работой с договорами, дополнительными соглашениями, приложениями, согласованием в 1С;
• Заполнением необходимой информации в брифах, на площадках/платформах, регистрацией по запросу во всех необходимых партнерских площадках;
• Отправлением актов, проведением сверок с партнерами, выставлением счетов;
• Взаимодействием с клиентами. Оперативно отвечать партнерам при возникновении каких-либо вопросов по части документооборота, сверок, оплат и т.д в телеграм и по почте;
• Согласованием и контролем размещения новых клиентов на полку Unicom, взаимодействием с отделом эксплуатации;
• Заполнением и ведением CRM-системы ( аналог Notion );
• Выполнением прочих поручений руководителя.

Какой опыт потребуется:

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Опыт работы с клиентами/партнерами в банковском сегменте/электронной коммерции/онлайн-магазинах;
• Понимание в работе принципа “client service”;
• Коммуникабельность и способность устанавливать контакт, умение вести деловую переписку;
• Последовательность и аккуратность в ведении дел, высокая исполнительность;
• Знание программ: Word, Excel, 1C.

Что мы предлагаем:

• Полностью белый доход (всегда своевременная выплата);
• Уровень дохода обсуждается индивидуально, в зависимости от уровня профессиональных компетенций;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00. Во время испытательного срока работа в офисе, после прохождения возможен гибридный график;
• Работа в современном стильном офисе класса А с дизайнерским ремонтом и панорамными окнами (в пешей доступности от метро ЦСКА или Динамо);
• Дружный, молодой и профессиональный коллектив;
• Корпоративная программа развития сотрудников;
• ДМС после испытательного срока;
• Комфортная, оборудованная кухня-столовая со всем необходимым;
• Бесплатный чай, кофе, сок, фрукты;
• На территории Бизнес-центра на первом этаже кафетерий и кафе с вкусными бизнес-ланчами;
• Полное техническое обеспечение: ноутбук, корпоративная связь.