Личный помощник руководителя

К руководителю российской производственно-торговой организации приглашается Личный помощник.

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя;

- Ведение и корректировка рабочего календаря руководителя;

- Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров;

- Ведение деловой переписки;

- Сбор, анализ и структурирование необходимой руководителю информации;

- Организация командировок и личных поездок руководителя и членов его семьи: заказ авиа- ж/д билетов, бронирование гостиниц;

- Помощь секретарю в административно-хозяйственном обеспечение офиса (канцелярия, хоз. товары, вода);

- Выполнение личных поручений руководителя;

- Координация работы водителей и секретаря.

Требования:

- Высшее образование;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Навыки деловой переписки;

- Хорошие навыки поиска информации в различных источниках;

- Вовлеченность 24/7. Важно оперативно реагировать и решать поставленные задачи;

- Умение работать в режиме многозадачности с жесткими дедлайнами;

- Умение работать в команде;

- Самодисциплина, пунктуальность, стрессоустойчивость;

- Знание ПК (Word, Excel, Internet), оргтехника;

- Опыт работы не менее 2 лет на аналогичной должности;

- Офисный дресс-код.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- График работы 5/2 с 9.00 до 17.30 или с 8.00 до 17.00;

- Заработная плата выплачивается на банковскую карту 2 р./мес.;

- От ст. м. Выхино ходит корпоративный шатл, для автомобилистов-охраняемая служебная парковка на территории предприятия.