Advanced People Solutions
Персональный ассистент / Личный помощник руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация деловых встреч
- Сбор информации в различных источниках
- Грамотная письменная речь
- Административная поддержка руководителя
- Деловое общение
- Trello
- Miro
- Google Docs
- Google Disk
- Google Sheets
- Составление расписания руководителя
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Публикация контента
- Грамотная устная речь
- Заказ такси
- Сопровождение руководителя
- Исполнительность
- Внимательность
- Инициативность
- Проактивность
- организация досуга
APS Resources находится в поиске исполнительного и ответственного персонального ассистента для активной и амбициозной мульти-предпринимательницы. Данная роль предполагает выполнение разнообразных личных поручений и помощь в организации повседневной жизни руководителя.
Чем предстоит заниматься:
• ежедневный контроль и корректировка расписания руководителя;
• организация питания, бронь столиков в ресторане, коммуникация с личным поваром;
• ведение расходов (контроль постоянных и отчет по текущим расходам);
• организация перелетов/командировок/отпусков;
• заказ доставки еды/бытовых вещей/подарков;
• контроль приема таблеток и соблюдения графика питания;
• запись на бьюти-процедуры, в стоматологию/поликлинику и т.д.;
• регулярное написание постов в Телеграме руководителя;
• сопровождение на конференциях, выступлениях и проверка райдера;
• подбор актуального семейного досуга с детьми и для двоих в Дубае;
• поиск подрядчиков в Дубае, анализ рынка и условий (например, типографии).
Требования:
• опыт работы персональным ассистентом от 4 лет;
• умение работать со следующими программами и системами: Google Disk, Trello, Miro и календарь Apple;
• ориентация на результат, навык тайм-менеджмента;
• инициативность и проактивность, чтобы предугадывать запросы руководителя;
• внимательность к деталям, забота о здоровье руководителя;
• структурность, аналитический склад ума;
• насмотренность, знание модных мест;
• отсутствие аллергии на собак.
Условия:
• удаленный формат работы;
• гибкий график работы, согласовывается с руководителем;
• конкурентоспособная оплата труда, уровень дохода обсуждается в зависимости от опыта кандидата;
• испытательный срок – 3 месяца;
• возможности для профессионального и карьерного роста.
Если вы уверены в своих силах, готовы к интересным вызовам и хотите стать частью успешной команды, ждем ваше резюме!