АО «Трест Гидромонтаж» приглашает на работу "Делопроизводителя (личного помощника директора)"
Обязанности:
- Планирование графика руководителя, ведение календаря в outlook;
- Организация совещаний, проводимых руководителем, ведение протоколов совещаний, включая последующее согласование;
- Организация командировок руководителя;
- Организация телефонных переговоров;
- Прием и передача на рассмотрение/подписание/согласование документов руководителю;
- Сбор, сортировка документов, справочных и иных материалов, необходимых для работы руководителя;
- Составление писем, запросов, приказов, распоряжений;
- Обеспечение рабочего места руководителя, необходимыми средствами орг. техники и канцелярскими принадлежностями;
- Оформление заявок на пропуск, бронирование переговорных комнат.
Требования:
- Опыт аналогичной работы;
- Грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, исполнительность;
- Знание Word, Excel.
Условия:
- Офис в шаговой доступности от метро «Парк Культуры»;
- График работы 5/2, 09:00 - 18:00, короткая пятница до 16:45;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Официальная зарплата два раза в месяц;
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Заработная плата обсуждается на собеседовании.