Основная обязанность Управляющего – обеспечение исправной технической эксплуатации объекта и инженерных систем в соответствии с требованиями нормативных актов в области жилищно-коммунального хозяйства и строительства, а также содержание территории объекта в безаварийном режиме.
- Ежедневно (за исключением выходных и праздничных дней) присутствовать на рабочем месте и осуществлять контроль над работой и надлежащим исполнением работниками, которые находятся в подчинении, своих должностных обязанностей. Быть готовым непосредственно принимать участие в работе.
- Информировать непосредственного руководителя или его заместителя о случаях своего отсутствия на рабочем месте.
- В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
- Контролировать:
– работоспособность, исправность и безопасность всего инженерного оборудования объекта (систем тепло-, водо-, газо-, электроснабжения, слаботочных систем, лифтов (при наличии), диспетчерской связи, систем освещения и видеонаблюдения, противопожарных систем и систем контроля доступа);
– своевременный учет заявок собственников по вопросам технического обслуживания объекта и их своевременное исполнение работниками службы эксплуатации;
– надлежащее санитарное состояние и чистоту территории и элементов благоустройства;
– выполнение санитарных требований и правил противопожарной безопасности.
- Регулярно, но не реже одного раза в месяц осуществлять осмотр и ревизию индивидуальных приборов учета потребления электроэнергии, теплоснабжения, ГВС и ХВС, газового хозяйства с составлением соответствующих актов. Вести учет реальных показаний индивидуальных приборов учета и потребления электроэнергии, теплоснабжения, ГВС и ХВС, газа.
-Регулярно, но не реже 1 раза в месяц предоставлять информацию и акты о проделанной работе и планах хозяйственной деятельности.
- Периодически, но не реже одного раза в день производить осмотр территории, зданий, сооружений, ограждающих конструкций, инженерных систем.
- Осуществлять взаимодействие с уполномоченными представителями ресурсоснабжающих организаций и организаций-подрядчиков по вопросам надлежащего исполнения договорных обязательств, обеспечить сопровождение и доступ указанных лиц к инженерному оборудованию территории объекта, зданий и сооружений.
- Осуществлять контроль над надлежащим исполнением ресурсоснабжающими организациями и организациями-подрядчиками их договорных обязательств, оперативно информировать руководителя о фактах ненадлежащего исполнения подрядчиками договорных обязательств.
- Представлять интересы собственников во взаимоотношениях с органами государственного управления и контроля (представители администрации, ГЖИ, МЧС, Роспотребнадзор, Ростехнадзор и т.п.) по вопросам технического обслуживания территории, зданий, сооружений, технических устройств, инженерных систем в пределах своей компетенции.
- Принимать меры к устранению аварийных и внештатных ситуаций в доме (протечки, аварии, отключение оборудования), составлять акты о таких ситуациях. Лично присутствовать на месте аварии и руководить работами по ее устранению и локализации.
- Периодически, но не реже 1 раза в месяц производить снятие и письменную фиксацию показаний приборов учета всех ресурсов имеющихся на территории, сообщать показания приборов учета в бухгалтерию, непосредственному руководителю и сдавать показания в ресурсоснабжающие организации (при необходимости). Заносить все данные в табличную форму и вести статистику по всем ресурсам.
- Обеспечивать:
- незамедлительно информировать о всех аварийных случаях и иных ЧП непосредственному руководителю!
– своевременное информирование непосредственного руководителя об отключении (ограничении) подачи коммунальных и иных услуг;
– наличие и пополнение (при необходимости) технической документации (техпаспорта, схемы, планы, схемы и пр.).
- выдачу ТЗ работникам и контроль их выполнения на всех этапах проведения ремонтных и строительных работ.
- оформление выдачи допусков на проведение ремонтных и строительных работ на объект;
- Ежемесячно составлять план текущих работ и отчитываться о результатах проделанной работы непосредственному руководителю.
- Готовить инженерные системы и объект в целом к эксплуатации в осенне-зимний период и весенне-летний период.
- Производить закупку материалов и оборудования, необходимых для эксплуатации и текущего ремонта объекта и инженерных систем.
- Вести журнал учета и движения материальных средств (расходный материал, инструмент, СИЗ), переданных ему под личную ответственность.
- Готовить акты на списание материальных средств и представлять их на утверждение.
- Не разглашать конфиденциальную информацию, ставшую известной в связи с исполнением должностных обязанностей (в т. ч. о финансовом состоянии и о персональных данных).
- Вносить предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников службы эксплуатации, а также об их поощрении.
- При исполнении должностных обязанностей быть вежливым, корректно общаться с работниками и собственниками.
- Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством и трудовым договором.
Требования:На должность управляющего назначается лицо, имеющее высшее (среднее специальное) образование, опыт работы в гостиничном бизнесе или управление домовладением и стаж работы в домохозяйстве в аналогичной должности от трех лет.
Управляющий должен знать:
– нормативные документы в области жилищно-коммунального хозяйства и строительства;
– проектную и техническую документацию объекта, договорную документацию по вопросам технической эксплуатации, модернизации, строительства, обслуживания и поставки коммунальных услуг;
– правила трудового распорядка;
– правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности и гражданской обороны;
- современные методы монтажа и реконструкции инженерных систем, их дальнейшую эксплуатацию;
- основы этики;
– другие документы, необходимые для исполнения обязанностей.
Условия:-Комфортное рабочее место.
- Компенсацию трансфера до места работы и обратно.
- Официальное трудоустройство.
- Зарплата два раза в месяц .