ФЛАУВАУ
Офис-менеджер (г. Москва)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Тревел-поддержка
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Прием посетителей
- Закупка материалов
Привет! Мы ищем активного, вовлеченного, заботливого и энергичного офис-менеджера, который с радостью станет душой нашего офиса в центре Москвы. Мы верим, что уют и комфорт — это не просто слова, а основа продуктивной работы и счастливой атмосферы в команде. Если ты разделяешь нашу любовь и заботу о людях, наслаждаешься общением, умеешь создавать атмосферу и внимательна (или внимателен) к деталям, мы очень тебя ждем!
Немного о нас
Flowwow — это международный маркетплейс цветов и подарков, объединяющий более 15 тысяч селлеров из 1200+ городов России и мира. Наша платформа позволяет легко и удобно заказать, оплатить и отследить доставку не только цветов, но и тортов, десертов, комнатных растений, декора, украшений, картин и многих других товаров — все из любой точки мира.
Мы — аккредитованная IT-компания, которая создает качественный и удобный сервис, приносящий радость тысячам людей по всему миру. С 2021 года мы демонстрируем уверенный рост, удваивая ключевые показатели, включая темпы расширения команды.
Тебе предстоит:
— Поддерживать порядок в офисе: коммуникация с арендодателем, контроль работы клининговой службы, координация сортировки мусора, поддержание чистоты и уюта (заказ декора, взаимодействие с мастерами/ремонтниками).
— Организовывать ремонтные работы (коммуникация с подрядчиками, координация их работы).
— Поддержка сотрудников: организация рабочих мест, оформление пропусков на вход и парковку, ответы на вопросы и закрытие потребностей.
— Планировать бюджет и оформлять закупки мебели, канцелярии, продуктов и других необходимых вещей для офисов в Москве и Санкт-Петербурге.
— Вести базовый документооборот, работать с корреспонденцией, отправлять и получать почтовые отправления.
— Организовывать деловые поездки для сотрудников (такси, билеты, бронирование отелей).
— Помогать в организации корпоративных мероприятий в Москве.
— Встречать гостей офиса.
— Выполнять поручения руководителя.
Мы ожидаем, что ты:
— Любишь людей и разделяешь наши ценности.
— Будет круто, если у тебя есть опыт организации ивентов, или опыт на позиции офис-менеджера/travel-менеджера.
— Ты умеешь работать с документацией и курьерскими службами.
— Отличные коммуникативные навыки: умение договариваться, находить подход к любому сотруднику (вне зависимости от уровня в иерархии), эмпатичность.
— В твоих софт-скиллах: проактивность, внимательность и тайм-менеджмент.
Мы предлагаем:
— Работу в современном комфортном офисе в центре Москвы (ст. м. Новокузнецкая).
— Льготы аккредитованной IT-компании для всех сотрудников.
— Компенсацию стоимости техники, которую вы приобретаете для работы.
— Расширенное медицинское обслуживание.
— Компенсацию расходов на занятия спортом.
— Возможность проходить профильное обучение и повышать квалификацию за счет компании, посещать профессиональные конференции и воркшопы.
— Доступ к сервису психологической поддержки.
— Корпоративную программу лояльности: персональная скидка на Flowwow + предложения от партнеров.
— Развитое внутреннее комьюнити, где можно делиться опытом и навыками в разных сферах, участвовать в мероприятиях и даже в режиме home office чувствовать себя частью команды.
Наши ценности
Забота и любовь
Наш продукт основан на желании людей радовать друг друга и быть вместе. Пока любовь жива, у Flowwow будут пользователи.
Развитие и рост
Flowwow быстро развивается и с радостью поддерживает инициативы сотрудников.
Культура взаимопомощи
У нас работают люди, вовлеченные в процесс и небезразличные к тому, что они делают.
Открытость к изменениям
Каждый может проявлять инициативу, предлагать и быстро видеть свой вклад в общий успех.
Благотворительность
Одна из целей Flowwow — помогать людям. Нас объединяют социальная ответственность и готовность участвовать в специальных благотворительных мероприятиях.