Тревел-координатор

Кофейная компания «Вокруг Света» основана в 2000 году и за время своего существования накопила огромный опыт в производстве пищевых концентратов, заняв свою собственную нишу на рынке продуктов питания в России.

Для организации поездок по России и за рубеж руководства, в нашу компанию требуется Тревел-координатор.

Обязанности:

• Опыт организации поездок и сопровождение руководителя в период посещения иностранных государств;
• Оказание Travel-поддержки руководителя (составление маршрутов, поиск и покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, оплата пошлин,дорожная карта поездки);
• Заказ такси, каршеринг и другие подобные услуги по аренде автомобилей бронирование столиков в ресторанах;
• Сопровождение on-line (по телефону) руководителя в поездке;
• Осуществлять переводы, обращения на иностранном языке с представителями посольств, зарубежными партнерами, ведение деловой переписки;
• Организация трансфера за пределами РФ;
• Организация культурного досуга в поездках, заказ экскурсий;
• Поиск необходимой информации по запросу руководителя из открытых источников;;
• Обработка личных заказов от руководителя (заказать, купить, оформить доставку);
• Предоставление отчетов о проделанной работе

Требования:

• Обязательно наличие опыта работы в приемной руководителя вторым помощником, либо основным помощником. Рассмотрим кандидатов, которые ранее выполняли функции помощника топ-руководителя в крупных компаниях;
• Опыт организации travel-поддержки без ограничений;
• Грамотность, хорошие навыки письма, работы в MS Office (Word, Excel), Outlook Express;
• Опрятный внешний вид;
• Умение решать сложные вопросы быстро и конструктивно;
• Соблюдать субординацию, ответственно относиться к поставленным задачам

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: пн.-пят. с 09.00 до 18.00,
• Возможность приобретения продукции Компании по специальным ценам,
• Современный офис в 10 минутах ходьбы от м. Калужская / Воронцовская,
• Доход обсуждается с финальным кандидатом