- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
- Прием и распределение телефонных звонков и электронной почты.
-Прием и отправка входящей и исходящей почтовой корреспонденции.
-Взаимодействие с курьерскими службами.
- Прием на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Введение и контроль выполнения БП по договорам
-Введение архивирование договоров
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
- организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.
- подготовка по поручению руководителя писем, запросов, других документов.
- организация заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- организация приема посетителей.
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.
- обеспечение функционирования офиса: приобретение товаров для кофе-брейка, заказ воды, лекарств. заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Требования:- В\о
- развитые вербальные способности
- коммуникативность
- отличное знание ПП офис
- способность к многозадачности
- оформление по ТК
- 5\2
- зп по договоренности