TS Property Management

Офис-менеджер

Не указана
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Закупка товаров и услуг
  • Организация деловых поездок
  • Организация мероприятий
  • Бронирование гостиниц
  • Ведение переписки
  • Организация встреч
  • Деловой этикет
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • MS Outlook
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Грамотность
  • Бронирование билетов

Уважаемый соискатель!

Просим откликаться на указанную вакантную должность, при условии соответствия заявленным требованиям направив сопроводительное письмо, указав Ваши ожидания по оплате.

Обязанности:

  • Закуп ТМЦ, канцтоваров, продуктов и т.д.;

  • Контроль и координация клинеров, водителей;

  • Прием и обработка телефонных звонков;

  • Контроль / регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

  • Деловая переписка, рассылка необходимых материалов, подготовка и регистрация приказов, писем, документов;

  • Организация встреч, совещаний, переговоров;

  • Бронирование авиа/ж-д билетов, отелей, трансфера;

  • Встреча гостей, приготовление чая и кофе руководству, организация переговоров, сопровождение офисных мероприятий;

  • Выполнение других поручений руководства в рамках компетенции.

Требования:
  • Высшее/средне-специальное образование;

  • Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции будет плюсом;

  • Уверенный пользователь ПК (Windows, MS Office, Outlook, Canva и т.д.);

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Умение работать в команде;

  • Проактивность/Знание делового этикета /Инициативность/Настойчивость.

Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РК;
  • График 5/2 с 09:00 до 18:00;
  • Работа в современном и комфортном офисе;
  • Карьерный рост внутри группы компаний TS Development;
  • Скидка в сеть кинотеатров "Cinemax";
  • Корпоративы, тимблилдинги.