Univita

Офис-менеджер (начало карьеры)

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Телефонные переговоры
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Закупка товаров и услуг
  • Прием посетителей
  • Прием и распределение звонков
  • Работа с оргтехникой
  • Входящая корреспонденция
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Бронирование билетов

В связи с переводом сотрудника на другую должность у нас открылась вакансия "Офис-менеджер".

Обязанности:

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (продукты, напитки, канцелярия, декор),
Взаимодействие с арендодателями/администрацией БЦ,
Контроль работы уборщицы, помощников и клининга,
Выполнение личных поручений сотрудников,
Помощь по всем вопросам связанных с обустройством офиса и рабочих мест,
Тravel- поддержка, информирование,
Помощь отделам HR и корпоративной культуры,
Заказ пропусков и парковочных мест
Организация переговоров

Требования:
Опыт работы: от 1-3 лет;
Грамотная устная и письменная речь; презентабельный внешний вид; внимательность, точность и исполнительность; пунктуальность, аккуратность и ответственность в работе.
Развитые коммуникативные навыки;
Знание офисных программ: Microsoft Word, т.п. работа с орг. техникой

Условия:

Трудоустройство по ТК,
Работа с 9:30 до 18:00, по пятницам до 17:00.

Карьерный рост.
Размер заработной платы по итогам собеседования.
Офис: м. Ладожская
Испытательный срок 3 месяца