Univita
Офис-менеджер (начало карьеры)
- Телефонные переговоры
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Работа с оргтехникой
- Входящая корреспонденция
- Деловая переписка
- Деловое общение
- исполнение поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- Бронирование билетов
В связи с переводом сотрудника на другую должность у нас открылась вакансия "Офис-менеджер".
Обязанности:
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (продукты, напитки, канцелярия, декор),
Взаимодействие с арендодателями/администрацией БЦ,
Контроль работы уборщицы, помощников и клининга,
Выполнение личных поручений сотрудников,
Помощь по всем вопросам связанных с обустройством офиса и рабочих мест,
Тravel- поддержка, информирование,
Помощь отделам HR и корпоративной культуры,
Заказ пропусков и парковочных мест
Организация переговоров
Требования:
Опыт работы: от 1-3 лет;
Грамотная устная и письменная речь; презентабельный внешний вид; внимательность, точность и исполнительность; пунктуальность, аккуратность и ответственность в работе.
Развитые коммуникативные навыки;
Знание офисных программ: Microsoft Word, т.п. работа с орг. техникой
Условия:
Трудоустройство по ТК,
Работа с 9:30 до 18:00, по пятницам до 17:00.
Карьерный рост.
Размер заработной платы по итогам собеседования.
Офис: м. Ладожская
Испытательный срок 3 месяца