Медиаграфикс, Общество с ограниченной ответственностью

Ассистент отдела

От 60 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Гибкий график
  • От 1 года до 3 лет

Наша компания — это рекламное агентство полного цикла от разработки идеи до производства продукции, реализации мероприятий и логистики по всей стране.

Мы начали свою деятельность в 2001 году и сегодня являемся одним из лидеров в сфере рекламных услуг.

Среди наших клиентов - Сбер, РУСАГРО, O'STIN, Teboil, Teva, Syngenta и многие другие.

В связи с увеличением количества проектов нам в команду необходим помощник.

Мы готовы рассмотреть на позицию ассистента как тех, кто только начинает свой карьерный путь, так и тех, у кого уже есть опыт работы в сопровождении клиентов, в продажах или других релевантных сферах.

Даже если у вас не хватает каких-либо знаний и навыков, но вам интересна рекламная сфера, – откликайтесь, будем знакомиться и обсуждать :)

Итак, задачи ассистента включают в себя несколько направлений.

Подготовка коммерческих предложений:

- помощь в подборе/сортировке позиций, фото;

- помощь в поиске новых производственных площадок;

- участие в генерации идей.

Заказы:

- подготовка пакета документов для клиента (сертификаты, декларации, мануалы и пр.);

- выборочный контроль тиражных экземпляров;

- документальное сопровождение отгрузок по различным складам, контроль отгрузки;

- сбор информации по оплате клиентами заказов;

- отслеживание местоположения образцов.

Документооборот:

- выгрузка/загрузка клиентских документов в ЭДО;

- подбор документов для тендеров (договоры, учредительные, примеры работ).

Что мы ожидаем от кандидата:

- коммуникабельность и дружелюбный настрой;

- ответственность и внимательность;

- эффективную работу в команде;

- желание учиться и развиваться;

- высшее/неполное высшее образование;

- грамотную устную и письменную речь, навыки деловой переписки;

- умение работать с Microsoft Office (Word, Excel).

Наши условия:

-оформление по ТК РФ

-гибкий график

-корпоративная мобильная связь

-вкусный кофе по утрам

-офис рядом с центром Москвы

-работа в дружном коллективе, в атмосфере взаимопонимания и поддержки.

Будем рады, если наш ассистент будет настолько хорош, что в скором времени начнет самостоятельно вести заказы и вырастет в менеджера проектов!