КлеверПарк
Офис-менеджер
- Деловая переписка
- Грамотная устная речь
- Документооборот
- Организация встреч
КлеверПарк, компания по управлению крупными парковочными пространствами, ищет в команду Офис-менеджера.
Основные задачи - осуществление документооборота и жизнеобеспечение офиса, а также помощь руководителю компании.
КлеверПарк постоянно развивается в новых направлениях, открывая новые горизонты для развития Команды.
Мы практикуем демократичный стиль управления, поощряем инициативу и новаторский подход.
Мы приветствуем стремление к новым знаниям, поэтому компания уделяет внимание обучению и развитию коллектива, дает возможности для профессионального и карьерного роста.
Чем предстоит заниматься:
-
составление и контроль расписания встреч руководителя, их организация;
-
составление протоколов совещаний с дальнейшей постановкой задач в Битрикс и контролем их выполнения;
-
написание/оформление писем, справок, заполнение реестров, актов и иных документов;
-
выполнение поручений руководителя;
-
помощь офисным сотрудникам в составлении типовых писем - сопроводительные, гарантийные;
-
организация подписания писем, договоров и учредительных документов + сканы;
-
подписание оригиналов документов с сотрудниками + сканы;
-
отслеживание наличия и составление заявки на расходники – бумага и канцтовары, стаканчики, вода, салфетки и.т.д;
-
контроль чистоты в офисе и взаимодействие с клининговой службой;
-
взаимодействие с администрацией БЦ по организационным вопросам;
-
встреча новых сотрудников и представление новичка.
Что мы ждем от успешного кандидата:
- Опыт аналогичной работы от 1 года
-
Навыки самоорганизации и тайм-менеджмента
-
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, развитые коммуникативные навыки
-
Внимательность, скрупулезность, исполнительность
Что мы предлагаем:
-
Официальное трудоустройство с первого дня работы
-
Режим работы 9.00-18.00 (начало обговаривается в диапазоне 8.30-9.30)
-
Корпоративная сотовая связь
- ДМС, подарки к значимым событиям