ПО Инреко
Офис-менеджер
25 000 - 50 000 RUR
- Делопроизводство
- Архивирование документов
- 1С: Документооборот
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Телефонные переговоры
Обязанности:
- Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документации, формирование дел и передача их на архивное хранение, подготовка к уничтожению документов, срок хранения которых истек;
- Копирование или сканирование документов на многофункциональном устройстве;
- Формирование заявок и заказ необходимых офису запасов канцелярских принадлежностей и расходных материалов;
- Ведение телефонных переговоров по мере своей компетенции и соединение с необходимыми специалистами;
- Осуществление обработки заявок от покупателей с дальнейшей передачей исполнителю.
-
Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т.д.);
-
Владение способами обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Знание правил деловой переписки;
-
Знание правил делового этикета;
-
Знание структуры и принципа организации документооборота;
-
Желательно знание 1С.
- работа в офисе;
- полный соцпакет.