Мэри Кэй
Координатор департамента
Не указана
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- MS Outlook
- MS Office
- Английский язык
- Табель учета рабочего времени
- Администрирование
- Авансовые отчеты
Обязанности:
- Административная поддержка сотрудников трех департаментов - департамента по клиентскому опыту и связям с общественностью, финансового департамента, а также ИТ Европейского региона ;
- Ведение документооборота обозначенных департаментов;
- Оформление заявок в корпоративной ERP системе. Еженедельная проверка счетов на факт оплаты и составление таблиц еженедельных платежей, контроль соответствия актуальности платежей с ежемесячным планом;
- Внесение договоров на рассмотрение, а также контроль их согласования через систему внутреннего электронного документооборота;
- Оформление всем сотрудникам отдела всех необходимых финансово-организационных документов для командировок и подготовка по ним последующих отчетов, оформление авансовых отчетов и служебных записок
- Ведение календаря руководителя (согласование встреч и т.д.);
- Участие в подготовке и поддержке внешних и внутренних мероприятий департаментов и компании включая всю техническую работу, связанную с документами подрядчиков и организационной поддержкой во время проведения мероприятий;
- Ведение табеля рабочего времени сотрудников департамента и другие административные задачи.
- Высшее образование;
- Опыт работы в административной сфере не менее 1 года;
- Опыт ведения документооборота, умение работать с большим объемом информации;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Гибкость, умение оперативно реагировать на изменения;
- Английский язык на уровне Pre-Intermediate;
- MS Office, Outlook на уровне уверенного пользователя.
- Оформление по ТК РФ в штат компании;
- Официальная з/п + годовой бонус по результатам работы;
- Офис в шаговой доступности от м. Войковская или Балтийская;
- Гибридный формат работы с возможностью работать удаленно из дома;
- Расширенный социальный пакет: ДМС (+ частичная оплата ДМС на ребенка), страхование жизни, страхование на период выезда за рубеж, корпоративное обучение, скидки на продукцию Компании и т.д;
- Возможность карьерного роста.