Сфера Менеджмент
Офис-менеджер
От 60 000 RUR
- Грамотность
- Поддержка работы офиса
- Пользователь ПК
- Прием и распределение звонков
- Деловая переписка
- Поиск информации в интернет
- исполнение поручений руководителя
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
- Закупка товаров и услуг
Промышленно-торговый холдинг "Грин Агро" приглашает на работу в штат управляющей компании Офис-менеджера.
Обязанности:
- Приём документов на подпись руководителю и передача исполнителям;
- Организация работы с входящей и исходящей документацией, приказами и распоряжениями по основной деятельности;
- Выполнение копировально-множительных работ по поручению руководителя;
- Ведение реестров, баз данных;
- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, конфет, кофе, чай;
- Приём телефонных звонков;
- Организация встречи посетителей и гостей Общества;
- замена отсутствующих офис-менеджеров (при необходимости);
- Бронирование билетов/гостиниц (через агентство); поиск съемного жилья для работников ( при необходимости);
- Контроль по выставленным счетам (оплата, предоставление отчетных документов) в рамках свой деятельности (билеты, гостиницы, канцелярия, вода и прочее);
- Запуск договоров, отслеживание их согласования, контроль за подписанием с обеих сторон, контроль исполнения ( в рамках своих компетенций).
Требования:
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы офис-менеджером приветствуется.
- Устройство согласно ТК РФ, полностью "белая" з/п;
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (сб, вс выходные дни);