Global Invest Solutions

Бизнес-ассистент

80 000 - 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • MS Office

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя

Полная координация рабочих процессов

Поиск и анализ информации

Помощь в ведении объектов (договоры, счетчики и пр.)

Ведение информации по направлениям деятельности и клиентам

Общение с контрагентами

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.), контроль клининговой службы, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования

Ведение таблиц и отчётов

Документооборот

Заказ пропусков на охране, работа с курьерами, отправка корреспонденции почтой России

Чай, кофе

Требования:

Повышенное чувство ответственности
Внимательность
Грамотность, умение работать в режиме многозадачности,
Высокая степень обучаемости
Умение работать с ПК, Word/Excel, почтой, документами, опыт работы администратором, секретарем или официантом будет преимуществом.

Условия:

официальное трудоустройство, выплата 2 раза в месяц,
график работы 5/2 с 10 до 19; до станции метро 5 минут пешком; можем рассмотреть также студентов. После прохождения испытательного срока, возможен пересмотр уровня зп. Бесплатный чай, кофе.