Обязанности:
- прием входящих/исходящих звонков и корреспонденции;
- встреча гостей, чай/кофе;
- оформление пропусков в БЦ;
- взаимодействие с Управляющей компанией, Клининговой компанией и другими контрагентами (ремонт офисов, аренда, заказ цветов, типография и т.д.);
- обеспечение всех офисов необходимым: вода, продукты питания, канцелярия, общей орг.техники (замена картриджей), по пятницам заказ угощения для сотрудников;
- бронирование переговорных, поддержание их в порядке и чистоте;
- работа в 1С (ЭДО, Казначейство, по своим контрагентам), работа в Word и Excel;
- поддержание офисов в чистоте (в том числе контроль крыши в летний период, когда там проводятся мероприятия);
- полив и уход за цветами (в уход входит вызов флориста);
- контроль кухонной зоны;
- подбор наиболее подходящих и выгодных контрагентов: запрос КП, сведение всех КП в сравнительные таблицы, поиск лучшего варианта);
- контроль подписания документов;
- помощь сотрудникам офиса (взаимодействие с оргтехникой, документооборот, разовые просьбы);
- помощь в организации мероприятий;
- распределение заявок на курьера, составление маршрутного листа.
Требования:
- законченное высшее образование;
- опыт работы от 1 года;
- знание компьютера (Word, Excel, Outlook), оргтехники;
- аккуратность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, пунктуальность, презентабельный внешний вид.
Мы предлагаем:
- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- корпоративную культуру, построенную на уважении и доверии;
- получение опыта в уникальной фармацевтической компании;
- работу в команде высококвалифицированных и ответственных профессионалов, работающих над продвижением инновационных и воспроизведенных лекарственных средств;
- достойную заработную плату (мы готовы обсуждать уровень дохода);
- полугодовые премии при достижении показателей KPIs;
- оплачиваемые обеды;
- возможность карьерного и профессионального роста.