Обязанности:
- Регистрация внутренних и внешних документов (служебные записки, письма, протоколы и пр.)
- Работа с конфиденциальной информацией (учет, хранение, передача)
-
Контроль качества подготовки документов, подготавливаемых службой
-
Оформление и получение необходимых согласований командировок для НС и ЗНС
-
Решение организационных и технических вопросов проведения совещаний, деловых встреч и переговоров, обеспечение приема посетителей
-
Контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства
-
Оформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для работников
-
Организация учета и хранения документов, подготавливаемых службой
-
Организация разработки локальных нормативных документов
- Знание принципов организации документирования и документационного обеспечения управленческой деятельности на современных предприятиях, архивного дела
- Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь, аккуратность, порядочность, ответственность, стрессоустойчивость
- Умение работать со смежными направлениями (юридический отдел, бухгалтерия, сметно-договорной отдел)
- Высшее образование
- Наличие опыта по данному направлению в Компаниях нефтегазовой или строительной отрасли не менее 3-х лет - обязательно!
- Официальное трудоустройство
- Достойный уровень оплаты труда
- Мотивационная система премирования
- Стимулирующая выплата к отпуску
- Дополнительные оплачиваемые дни отдыха к особым событиям в жизни
- График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00, выходные - суббота, воскресенье
- Рабочее место: м. Беговая (трансфер от метро идет 5 минут)